Terpisahnya jarak antara mesin fax, printer dan mesin foto copy apalagi mesin scan membuat kerjaan jadi seperti tidak mengalir, sulitnya adalah ketika semua harus dilakukan dalam waktu yang cepat dan instan. Selesai membuat surat atau dokumen, saya harus scan untuk diemail dan untuk mempertegas saya harus melakukan foto copy dan mem-fax dokumen. Saya seperti setrika yang harus mondar- mandir hanya karena alat yang letaknya berjauhan dan tidak dalam satu wilayah. Harusnya solusi untuk mempermudah ini adalah ada alat yang bisa melakukan print dokumen, sekaligus melakukan scan dan mem-fax dalam waktu yang bersamaan, tinggal memasukan no telepon dan email yang akan dituju

- Lucky Herviana -

Keseharian saya tidak luput dengan mem-verifikasi dokumen2 yg masuk, kemudian hard copy-nya disimpan di dalam gudang.Namun semakin lama, gudang semakin sempit dan pengap. Kemudian selanjutnya diusulkan untuk membuat database untuk dokumen2 tsb dlm softcopy sehingga paperless. Masalahnya skrg pekerjaan meng-scan dokumen tersebut menjadi lama karena mesin scan yg ada sangat lambat dan agak manual. Bua temen2 ada gak sih mesin scan yg multifungsi khususnya bisa menscan dengan sangat cepat? Terima Kasih

- Sylvia -

Saya telah bekerja selama 11 tahun, sebagai auditor, di 3 perusahaan yang berbeda, tapi entah kenapa setiap selesai mengaudit saya selalu mendapatkan problem yang sama, yaitu saya tidak dapat menyelesaikan pekerjaan saya sesuai dengan deadline, bukan karena saya bekerja males-malesan atau lambat atau juga bekerja hanya jika ada boss saja, tetapi karena tidak adanya tools yang mensupport kinerja saya, mesin printer yang kualitas cetakannya sangat jelek, tidak jelas, dan pitanya yang mudah robek, serta membutuhkan waktu yang lama untuk mencetak 1 lembar, sangat memperlambat saya mencetak laporan audit, mesin fotocopy yang berada di lantai 1, jauh dari lokasi ruangan saya di lantai 3, sangat tidak efisien dan membuang banyak energi, mesin fax yang sering ngadat tanpa ada angin atau hujan, menyulitkan dalam mengirimkan atau menerima data yang diperlukan dalam proses audit, yang terakhir mesin scan yang hanya 1 pcs, dan digunakan lebih dari 100 karyawan, membuat saya harus melakukan scan dokumen sebagai lampiran laporan audit, dengan pergi ke warnet, akibatnya cost membengkak.Kondisi ini membuat saya jadi stress dalam bekerja… sehingga tekanan darah pun meningkat alias stroke mengancam. Plis bantu saya untuk menyelesaikan problem ini, agar saya dapat menyelesaikan pekerjaan lebih cepat, tepat waktu dan memuaskan.

- Rony Ucok Cahyadi -

Saya adalah sekretaris dengan job desk seputar mem-print, meng-copy,meng-scan, dan mengirim dan menerima fax berupa dokumen, surat, dll. Semua terasa ringan kalau alat-alat pendukung bisa berjalan baik dan efektif. Masalahnya adalah, printer saya adalah printer tidak berwarna (black/white), sehingga kalau mau nge-print berwarna harus “nebeng” ke rekan kerja di ruangan lain. Ketika meng-scan, saya juga harus numpang rekan kerja yang punya printer plus scanner yang berada satu lantai di atas lantai saya berada.Parahnya,hanya untuk memfotocopy, saya harus berlari ke lantai bawah. Untuk mengirim dan menerima fax,memang mesin fax ada di lantai gedung yang saya tempati, hanya saja posisinya yang nan jauh di pojok sana…untuk mengirim saja saya harus stand by berlama2 di pojok. Benar2 NGGA EFEKTIF! Tugas2 tadi sebenarnya ringan, tapi kalau harus bolak-balik tangga cuma buat focopi atau scanning siy..CAPE DE..

- Detti Rismawati -

Diperusahaan saya ada lebih 100 perangkat komputer. Namun, untuk fax, scan, fotocopy harus berjalan beberapa meter.
Saat harus negosiasi dan analysa data yang diberikan supplier by phone, kemudian harus sekaligus menyelesaikan pekerjaan yang lainnya, saya harus memutuskan pembicaraan dengan supplier atau menunda pekerjaan yang lainnya itu..dengan berjalan kesana dan kesini…padahal sangat penting.
Saya inginkan produk yang bisa digunakan untuk kesemua fungsi diatas dalam satu mesin dengan biaya yang tidak mahal. Karena accounting kita dan perusahaan harus bisa memberikan efisiensi dalam segala hal, baik itu uang maupun waktu. Sehingga pekerjaan saya bisa dijalankan secara bersamaan dan dengan waktu yang relatif singkat. Untuk itu, saya harapkan solusi dari rekan-rekan sekalian. Terima kasih.

- Cahyu -