Saat ini di kantor saya terlalu banyak mesin. Ada mesin fax, scanner, dan fotocopy. Karena tugas saya selalu berhubungan dengan mesin-mesin tersebut maka cukup melelahkan buat saya karena letak masing-masing alat tersebut terpencar. Disamping itu, mau tidak mau saya harus menghafalkan beberapa password. Adakah mesin yang memungkinkan saya melalukan itu semua hanya dalam satu mesin?

- Ratna Wachyuniyati -

Jadi IT memang harus jadi superman :), yah tapi semua masalah harus dihadapi dengan lapang dada.The problem is.. Kita punya beberapa printer, fax, fotocopy dan scan yang tersebar di setiap divisi. Dan tiap-tiap divisi itu jaraknya jauh. Repotnya kalau tiba2 dalam saat yg bersamaan Divisi A printernya rusak, Divisi B juga rusak printernya. Sekarang memang fax dan fotokopi sudah terpusat di hrd, cuma hanya sapai jam kerja, lewat jam kerja ruangan di kunci, dan gak bisa fotokopi or fax di malam hari.Masih pake teknologi printer sharing per pc, jadi sangat tergantung oleh PC/ tidak bisa mandiri / tidak ada penghematan resource.IT juga manusia, pengen pulang cepet dan tidak ada masalah

- Anindito Yoga Respti -

Gara-gara budget per divisi, hal simple seperti ngeprint bisa jadi masalah!
Mungkin karena mahalnya harga toner printer laser (apalagi toner colour, 1 printer ada 4 toner).. di company kami pemakaian laser printer sangat dibatasi. Printer A buat 1 divisi saja, printer B buat divisi lain, dst. Masalahnya.. printer di divisi saya udah rusak karena load ngeprint-nya tinggi (maklum design graphic, ngeprint full colour terus, banyak pula), hasil print warnanya gak rata ada yang pudar dibagian ujung. Susahnya kalo harus ngeprint yg ‘perfect’ buat presentasi ke big boss, masa warnanya belang2, bisa langsung ditolak designnya. Mau ngeprint di printer divisi lain yg masih perfect kualitas warnanya, eh.. GAK BISA karena akses sharingnya DITUTUP oleh admin IT.
Untungnya.. masih ada satu temen sedivisi yg komputernya LUPA ditutup akses sharingnya… jadi saya bisa ngumpet2 (kayak main petak umpet) ngeprint di laser printer divisi lain.. itupun kalo kepepet buanget & bener2 penting..kerjaan kantor loh, boro2 ngeprint buat pribadi… soalnya kalo ketahuan management bisa gawat.
Ada yg bisa bantu solusi? Bisa nggak ya printer diinstall tanpa perlu masuk ke application atau control panel? (karena bagian itu di-lock oleh IT tanpa kompromi).. Kehabisan ide nih buat menyiasatinya…Please help!!

- Andriani Wiria -

Di kantor saya, sudah diberlakukan printer pooling dengan mesin printer multi fungsi (print, copy, fax dan scan). Tentu mesin multi fungsi ini sangat membantu dari segi efisiensi (alat tempat, dan biaya). Sayangnya saat jaringan offline, mesin ini tidak berfungsi sehingga tentu saja mengganggu aktivitas pekerjaan.

Dapatkah saat offline, mesin ini tetap berfungsi untuk fungsi foto copy saja?

- Daud Oktavianes -