Kami mempunyai masalah yang simple akan tetapi begitu rumit jika tiada jalan penyelesaian.
Kami kerap kali tersalah kertas ketika print di mesin printer. Contohnya; saya mahu print out surat yang menggunakan kertas ‘letter head’..dan saya lantas memasukkan kertas letter head ke tempatnya. Secara tiba-tiba officemate yang lain telah print awal dari saya dan dokumennya tercetak di atas letter head yang saya tempatkan tadi. Impak dari kejadian ini menyebabkan kertas terbuang begitu sahaja dan membazir. Terpaksa print out yang baru (pembaziran lagi).
Apa solusi untuk masalah ini yang arif.

- Mohd Shahrin Mohd Shah -

Sebagai admin sales saya membutuhkan printer yang cepat, karena setelah meneriman PO saya harus membuat Sales Order Confirmasi segera untuk proses produksi, po yang datang tidak hanya satu atau dua bahkan bisa 50 lembar perhari dengan 3 atau 4 item, dan setiap SOC yang saya buat membutuhkan lampiran copy PO tersebut oleh sebab itu saya harus copy di mesin photocopy yang harus antri. Sementara ruangan mesin photocopy kurang memadai, belum lagi jika mesin photocopy sering trouble.

- susi anggraini -

karena berencana efisiensi & supaya karyawan nggak pake printer buat keperluan pribadi, company menarik semua printer yang tadinya dimiliki masing-masing orang. Sebagai gantinya, diletakkanlah satu printer yang katanya berkecepatan tinggi didepan sekretarisnya direktur untuk satu divis sales marketing.
Masalahnya karena ‘paperless work’ itu kayanya gak bakal terjadi di kantor,aktifitas ngeprint itu tinggi sekali didivisi ini.Dan urusan ngantri and gantian ngeprint ini jadi bikin tegangan tinggi.
Apalagi kalau kita mesti ngeprint pake kertas dengan kop surat, kita mesti teriak-teriak serasa di hutan ( Woii.. jangan ada yang ngeprint yaa!! Gw ngeprint pake kop!!). Kenapa mesti teriak? karena masing-masing orang punya ruangan sendiri2, gede2 and letaknya berjauhan..and kalo nggak pake teriak and make sure orang lain ngga ngeprint..bisa-bisa kertas kop yang harus diletakkan sendiri ( nggak boleh nyuruh sekretarisnya bos ) secara manual setiap kali mau ngeprint terpakai oleh orang lain yang juga lagi ngeprint.
Jangan ditanya kalau lagi tegangan tinggi gini…belum lagi kalau mesti buru-buru eh salah pula..yang ada suasana kantor penuh dgn teriakan-teriakan ala tarzan.
Hi hi …gimana ya solusinya?

- dina delaura -

Saya sangat membutuhkan sebuah Solusi yang terpadu untuk mengatasi masalah di perusahaan tempat saya bekerja. Adapun solusi terpadu yang saya inginkan dapat mengatasi masalah-masalah sbb:
1. Peningkatan performansi dalam proses penghematan, konsolidasi dan optimalisasi.
2. Peningkatan performansi dalam perencanaan anggaran keuangan.
3. Memberikan pilihan cara pembayaran yang murah dan mudah.
4. Peningkatan performansi dalam ketersediaan dan kontrol terhadap kebutuhan kertas, tinta/toner (ATK).
5. Customised Print Environment yang memanfaatkan teknologi terkini.
6. Peningkatan performansi terhadap produktivitas.
7. Print Environment usage tracking dan reporting.
Yang semuanya itu dapat diberikan oleh sebuah penyedia jasa yang sudah teruji dalam hal memberikan pelayanan dan supportnya.

- Intan Nursari -

Kantor saya tidak terlalu besar untuk sekitar 10 orang. Diperlukan alat2 komunikasi yang tahan banting dan cukup cepat untuk pekerjaan yang saya lakukan. Hanya ada 4 komputer, 1 printer, 1 mesin fotokopi & 1 fax di kantor yang melayani penjualan dan pembelian sekaligus, yang mana umur mesin2 tersebut mungkin sudah seusia dengan saya dan semua orang memiliki kepentingan sendiri2 untuk menggunakan mesin2 tersebut. Belum lagi karena inflasi yang terjadi, perusahaan membuat peraturan efisiensi yang harus sangat diperhatikan yang berkaitan langsung dengan banyaknya toner printer yang bisa dibeli dalam 1 bulan atau jumlah lembar fotokopi yang diperbolehkan dalam 1 bulan. Meskipun awalnya sulit untuk bisa dilakukan sesuai dengan peraturan perusahaan, yang sangat positif adalah kita semua saling berkomitmen untuk bersama2 ikut andil dalam efisiensi perusahaan untuk kemajuan kita semua. Sehingga, apabila perusahaan bisa maju, kita akan dapat membeli kelengkapan2 yang diperlukan dalam waktu dekat.

- Annisa Afriani -