Temenku sekarang sedang hamil suka kasihan ngeliat dia kalo lagi kerja. Karena Printer sistem jaringan jadi cuma pake 1 dan adanya di lantai 4 sedang dia di lantai 5, fax juga begitu adanya di lantai 4, udah gitu printer suka nyangkut lagi, untungnya scanner & mesin fotocopy ada di lantai 5. Karena dia di bag. Marketing sering kali nge-print bahan untuk meeting kemudian harus di copy, lalu di fax dan ada juga yang harus di scan untuk diemail. jadi dia & kita semua harus bolak-balik lantai 4 & 5, sialnya lifnya suka lelet jadi karena model jaman dulu, jadi biar cepet harus naik turun naik tangga. Belum lama dia harus bedrest karena bliding akibat turun naik tangga. Jadi takut juga gimana nanti kalo aku hamil ? kira-kira ada gak ya solusinya biar printer, mesin foto copy, scanner dan fax jadi 1 biar gak mondar-mandir.
- Sukmawati -
May 19th, 2008 at 1:53 pm
Biar printer, mesin foto copy, scanner dan fax jadi 1 biar gak mondar-mandir, dan gak banyak Bedrest naik turun tangga Ibu bisa memanfaatkan printer multi function seperti ** Officejet dan ** All in One Laserjet serie 3600 atau Ibu bisa juga hubungi reseler ** Terdekat dengan kantor Ibu, dengan printer All in One tersebut Ibu sudah tidak banyak bedrest ketika Ibu Hamil dan tidak terlalu capai naik turun tangga lagi. Selamat berjuang Ibu semoga Ibu sukses dalam kehamilan dan tidak capai lagi dengan printer officejet.
***** Adwi Prasetyo *****
May 20th, 2008 at 11:52 am
Hmm.. saya terharu membacanya. Saya pernah hamil, dan meski naik turun tangga memang disarankan di trimester ketiga (menjelang persalinan), tetapi banyak naik-turun tangga saat hamil pasti sangat melelahkan.
Dari sekilas saya baca, lantai 5 berisi scanner dan mesin fotokopi. Sedangkan lantai 4 berisi printer dan mesin fax.
Saran praktis saya begini bu Sukmawati:
Hasil akhirnya, mungkin berupa rolling penempatan mesin (meski tidak semua mesin harus dipasang di lantai 5; khan kasian yang lantai 4 
1. Coba ditinjau lagi mengenai “siapa yang lebih banyak memakai mesin-mesin tsb?” Saya rasa penempatan keempat mesin tsb sudah melalui pertimbangan tertentu, tapi tidak ada salahnya bukan jika ditinjau ulang?
2. Jika memungkinkan, perusahaan bisa berinvestasi untuk membeli printer baru. Printer ini tetap bisa dipakai dalam jaringan (dimanfaatkan banyak orang).
Konkritnya begini:
- printer lantai 4 dinaikkan ke lantai 5; sehingga lantai 5 punya 3 mesin: printer, scanner, fotokopi. Jika mau fax, tetap di bawah
- lantai 4 dibelikan printer baru yang punya kemampuan tiga fungsi sekaligus (print-scan-copy). Sehingga dengan membeli 1 alat baru, lantai 4 malah mendapat “4 mesin” sekaligus.
Sekian dulu; semoga bisa membantu
May 22nd, 2008 at 5:18 pm
Dear Mrs./Ibu Sukmawati.
Saya secara pribadi juga prihatin dan concern atas kondisi teman kerja Ibu Sukmawati. Membaca keluhan masalah ibu saya tergerak memberikan sebuah solusi yaitu sebaiknya perusahaan ibu menambah budget untuk memberi 1 buah mesin HP yang cangih dan punya kemampuan print/copy/fax/scan, dengan harga terjangkau. Mesin tersebut dapat dipasang di jaringan network dan ditempatkan di lantai 5 (tempat ibu di ruangan marketing) sehingga dapat digunakan bersama.
Jadi HP sudah ada mesin cangih yang bisa print/copy/fax/scan, dan dengan membeli dan menggunakan mesin cangih tersebut efisiensi waktu karyawan harus naik-turun lantai 4-5 dapat ditingkatkan dan semoga tidak ada lagi karyawati hamil yang mesti mengalami bedrest karena bilding akibat naik turun tangga. (Kerjaan bisa jadi numpuk loh).
May 27th, 2008 at 9:18 am
dear mba Sukma,
turut prihatin dengan kejadian yang menimpa rekan mba. dng sedikit investasi, harusnya hal spt ini tdk perlu terjadi.
mba Sukma, saat ini sudah sangat banyak jenis printer multifunction. disebut multifunction karena bisa melakukan fungsi lain diluar fungsi utamanya sbg printer yaitu: fax, scan, copy.
berapa yg harus di investasikan tergantung kemampuan perusahaan mba Sukma. sebagai info jenis printer ini sdh banyak yg dijual dng harga di bawah 2 jt. asumsikan kantor t4 mba Sukma bekerja ada 5 lantai. jika 1 lantai di investasikan 1 unit, maksimal perusahaan mba hanya perlu 10 jt agar tiap lantai memiliki jenis printer ini. saran lainnya saat memilih printer multifunction usahakan yg sdh memiliki LAN Port utk fleksibelitasi penggunaaan -sharing. misal: HP LaserJet M3027x MFP.
semoga bermanfaat.
May 27th, 2008 at 2:03 pm
Memang begitulah konsekwensinya apabila printer/scan/fax/copy dijadikan satu untuk semua
dan seharusnya teknologi membuat sesuatu menjadi lebih mudah dan nyaman.
Entah alasan apa yang membuat satu mesin printer/scan/fax/copy di sharing beda lantai? bukankah minimal di sediakan satu mesin untuk di share setiap lantai nya itupun jika manajemen amat sangat menerapkan yang namanya efisiensi :). Walaupun ada satu perangkat yang dapat menjalankan fungsi dari kesemuanya itu jika hanya 1 bisa dibayangkan berapa lama harus antri ngeprint apabila ada fax masuk atau mau ngirim fax, berapa lama orang antri untuk scan 1 lembar sedangkan disitu ada orang yang sedang memfoto copy atau yang lebih parah adalah alat tersebut rusak
semua orang gak bisa ngapa-ngapain Jika demikian apakah pantas disebut efisiensi ?
Cobalah diskusikan dengan manajemen mengenai penambahan perangkat multipurpose tersebut di setiap lantai (walaupun perangkat tersebut juga memiliki resiko). Jika memang permintaan tersebut tidak dipenuhi cobalah untuk meminta seorang operator yang mengoperasikan dan mendistribusikan dokumen kecuali dokumen yang amat sangat rahasia lagi-lagi harus merujuk usulan yang pertama.
Untuk dokumen2 digital memang lebih mudah pendistribusian dan pengoperasiannya daripada hardcopy contoh nya dalam mengirim dan menerima fax kita bisa mempergunakan fasilitas fax bawaan windows xp, namun masalahnya apabila fax tersebut juga harus di cetak
ya kembali lagi ke usulan yang pertama begitupula dengan scanner.
Semoga dapat dijadikan pertimbangan.
- Rgds -