Sebenarnya masalah ini saya tujukan kepada bos, bahwa kami sangat membutuhkan mesin fotocopy sendiri, dimana sekarang bila akan foto copy harus lari ketoko sebelah atau kalau mau scan data harus ke rental, sangat menyita waktu dan biaya.
Dapat informasi bahwa mesin fax kami yanglama akan diganti, kebetulan saya dapat informasi bahwa ada mesin multifungsi bisa untuk fax, fotocopy dan scan, dan harganya tidak begitu mahal, saya membayangkan sangat membantu sekali bila mempunyai mesin tersebut.
Saya akan coba mengajukan hal tersebut kepada bos, semoga bos mau mengerti dan mempertimbangkan permintaan kami. Ya…… semoga
- Rahayu -
April 25th, 2008 at 7:37 pm
Mungkin bisa di sampaikan secara baik2 kpd bos anda. Kalaupun bos anda tidak mau membeli tetapi lebih setuju dgn sistem rental, saat ini sudah banyak penyedia layanan rental untuk masalah tersebut.
Jadi, tidak perlu inventaris, tidak adanya biaya penyusutan, dan bisa mengikuti perkembangan perangkat terbaru
Mudah-mudah bos anda mau mempertimbangkannya…..
April 26th, 2008 at 8:03 pm
jaman skrg emang bener kita perlu gadget yang supported kerjaan kita, agreed banggett, nah saran gw :
1. first of all, kita cek dulu cara kerja kita, apakah sudah efisien/efektif? maksud gw, yang worthy itu ‘man behind gun’, tool just tool
2. selanjutnya, cari alternatif2 cara kerja/sistem kerja yang bisa kita gunakan, lalu buat perbandingan dengan cara kerja yang sekarang
3. find a finest gadget yang bisa support kerja kita dengan efektif/efisien, jangan asal murah dech….pilih produk yang sudah mempunyai reputasi baik, ketersediaan after-sales luas, sparepart terjamin, office representation ada, maintenance ok. why? karena pada akhirnya setiap alat yang digunakan sudah pasti akan memerlukan perawatan dan maintenance. Murah belum tentu puas.
4. semua step sudah dilakukan? skrg saatnya ajukan proposal Anda ke Boss, explained everything, don’t forget to pray, and let it flows. Yang penting Anda sudah lakukan yang terbaik yang Anda mampu. Carpe diem !
April 27th, 2008 at 12:00 pm
Sebenarnya sudah banyak mesin cetak yang berfungsi sebagai alat cetak, scan dan fax contoh printer ***, HP tapi semua itu tidak bisa dibuat untuk mengandakan berkas yang begitu banyak dan memakan waktu lama, kalau emang pekerjaan mbak dikantor volume untuk menggandakan arsip terlalu banyak mendingan KSO aja atau beli Mesin Foto copy dan dikomersialkan misalnya di Instansi mbak ada Koperasi biar yang membackup kebutuhan kantor mbak, jadi selain bisa memenuhi kebutuhan instansi bisa menghasilkan uang. Tapi kalau volume menggandakan tidak banyak ya beli aja mesin printer yang bisa dibuat untuk cetak, fotocopy baik b/w atau color dan fax.
Mungkin itu dulu solusi yang kami tawarkan.
April 27th, 2008 at 7:00 pm
Good..
Dalam menjalankan suatu bisnis kita dihadapkan pada persoalan yaitu terbatasnya budget / anggaran.
pada permasalahan di atas, kita dihadapkan pada tingkat efisiensi.
kalau fotocopy harus ke toko sebelah dulu, kalau scan data harus ke rental dulu, kita harus memperhitungkan opportunity cost yang terjadi.
kalau dihitunt-hitung untuk jangka panjang, membeli mesin baru kalau mesin tersebut emang sering kita gunakan adalah suatu investasi, bukan pemborosan bagi perusahaan..
semoga sukses..!
April 28th, 2008 at 1:05 am
Memang sudah ada mesin multiguna yang bisa print, scan, fotokopi, telepon dan fax. Kebetulan dikantor saya sudah memakainya, dengan merk H* (yang mengadakan kontes ini). Untuk mencari tipe dan jenisnya bisa search di google atau yahoo. Mesin ini sangat praktis dengan harga yang tidak terlalu mahal dibanding kegunaannya. Kelemahan mesin yang saya pakai yaitu tidak bisa memfotokopi atau men-scan buku. Jadi hanya bisa bila dalam bentuk kertas lembaran. Mungkin sudah ada tipe lain yang bisa mengakomodasi kesulitan ini. Semoga berguna.
April 28th, 2008 at 2:05 pm
Printer sekaligus Fax dan Fotocopy dan Scanner sudah tersedia di pasar ..bahkan terdiri dari berbagai merk. tinggal anda Search dengan Paman Google
Yang menjadi pertanyaan ..bagaimana kita mengaplikasikan atau frekwensi penggunaan .. bila kita sering mengunakan salah satu dari 3 feature ( Fax , fotocopy , Scan ) dalam arti 2 feature lain jarang digunakan ..
printer ini memang Cocok untuk pengguna diatas. karena efisien
tetapi bila ke tiga Feature diatas sering digunakan bersamaan lebih baik beli terpisah saja ..masalahnya semua akan kembali ke dana dan budget yg disiapkan.
April 28th, 2008 at 8:37 pm
Sebenarnya cara Anda benar dan elegan. Sudah menyampaikan hal tersebut langsung kepada pimpinan. Namun, alangkah baiknya, bila informasi mengenai mesin multifungsi tersebut lebih Anda follow up dalam bentuk yang lebih konkrit. Caranya, carilah informasi (melalui brosur)lebih lengkap lagi mengenai alat tersebut (harga, merek, spesifikasi dan penyalurnya). Nantinya, brosur itu dapat Anda berikan kepada pimpinan atau divisi yang memiliki wewenang menyetujui dalam hal pembelian inventarisasi kantor. Siapa tahu, karena load kerja yang tinggi selama ini, pimpinan Anda tidak sempat berpikir dan memberi keputusan karena kurangnya informasi dan tenaga untuk mencari mesin multifungsi tersebut.Agar lebih legitimate, tak salah, Anda mengumpulkan tanda tangan karyawan yang memiliki masalah sama dengan Anda. Tho, hal ini untuk kelancaran kerja.Selamat mencoba!
April 28th, 2008 at 8:42 pm
Ya memang harganya tidak mahal, tapi biaya perawatannya yg mahal.
Karena utk fotokopi dan fax tintanya msh memakai catridge.
Jadi pemakaian catridge akan boros, bisa dgn membeli ataupun isi ulang dgn resiko kualitas cetak menurun.
Solusi mungkin khusus utk fotokopi, apabila hampir setiap hari dibutuhkan dalam jumlah banyak, dengan membeli mesin fotokopi beneran. Memang mahal, tapi efektif utk pemakaian dalam jangka waktu lama.
Scan dan Fax bisa dgn alat multi fungsi.
Mungkin sekian dulu solusi dari saya.
Trims
April 29th, 2008 at 7:49 am
Bos pasti maunya sesuatu yg lebih hemat/lebih untung. Jadi tawarkan solusi ke bos kalau dng punya mesin foto copy sendiri berapa yg bisa dihemat dlm sisi waktu. Lebih OK lagi kalau tawarkan ke bos mesin yg bisa multi fungsi (foto copy, fax, print, scan), pasti bos tambah senang krn semua bisa dilakukan langsung dari computer jd fax tidak perlu diprint dulu tapi bisa langsung, demikian juga copy.
April 29th, 2008 at 9:13 am
Mesin Multifungsi memang terlihat jauh lebih menggiurkan karena fungsi fungsi yang cukup membantu. Tapi pernah terlintas nggak kalau ternyata salah satu fungsi dari mesin itu terganggu dan kita harus menservicenya ditempat yang sudah ditunjuk, bisa bisa hal hal yang terkecil juga ikut terganggu deeh.
Membeli alat alat secara terpisah sebenarnya bukanlah solusi yang tepat juga sih, karena dilihat dari harganya yang lumayan mahal.
Kita manfaatkan aja fasilitas komputer yang ada. Disana pasti ada komputer doong .. nah tinggal beli aja modem internal, dan bujuk bujuk bos untuk beliin scan. Kenapa cuma harus modem dan scan. 1. Untuk modem kita bisa langsung kirim hasil dari komputer tanpa harus di print dulu dan di fax via mesin fax. 2. Scan, Kalau kita mau kirim fax, (agak repot memang) tapi kan kita bisa scan, dan hasilnya balik lagi seperti diatas, langsung kita fax in via modem tadi. 3. Kalau ada scan kita bisa juga tuuh buat foto copy. Hasilnya.. ya tergantung dari tinta printer kita deeh.
Kan lumayan kita jadi more creative, dengan menggunakan modem sama scan dan… nggak ngeluarin budget banyak banyak beli mesin multifungsi (yang nota bene paling cuma bertahan 1 - 2 tahun aja pasti ada aja gangguannya deh ..) OK, moga moga membantu..
April 29th, 2008 at 11:38 am
Ibu Rahayu yang sedang kerepotan,
Benar seperti informasi yang Ibu bilang, saat ini sudah ada mesin yang mampu memenuhi ketiga kebutuhan Ibu, teknologi “theree in one”. Bukan hanya aturan lalu lintas aja loh Bu.. yang three in one. Dengan teknologi ini,fungsi mesin foto copy, print dan scan sudah ada dalam satu mesin.
Sehingga, kita tidak perlu memiliki tiga mesin yang berbeda. Yang lebih hebat lagi, Boss atau kantor Ibu tidak perlu membeli, tetapi bisa dengan cara sewa. Tentu pilihan sewa atau beli perlu dikalkulasi sedetail mungkin untung ruginya, sesuai dengan tingkat kebutuhan. Semoga Bermanfaat
April 29th, 2008 at 12:59 pm
Salam hangat,
Di kantor saya kebetulan sudah menggunakan printer dengan Multifungsi diatas. Dari sisi harga juga tidak terlalu mahal dan sesuai dengan fitur-fitur yang di usungnya. Karena di sini tidak boleh sebut merek, coba Anda search di google untuk mencari data-data printer yang sesuai dengan kebutuhan. Untuk refensi kisaran harga bisa di Bhinneka.com. Setelah dapat data-datanya, coba Anda jelaskan ke si bos, keuntungan apa saja yang bisa perusahaan dapatkan jika menggunakan produk dengan multifungsi ini. Bisa dari segi efisiensi waktu, biaya, dll. Selamat mencoba. Mudah-mudahan membantu.
Regards
April 29th, 2008 at 3:22 pm
coba cari printer multifungsi, selain sebagai printer, didalamnya juga ada scanner dan fungsi copy, bahkan yang terbaru ada yang dilengkapi dengan fax segala. Fitur yang ada biasanya sangat memudahkan user, seperti scan dan copy hanya dengan tombol sekali sentuh :). Harga nya ga mahal2 amat untuk ukuran kantor kukira tidak mahal, yang memakai untuk personal aja sudah banyak, kira2 1 - 2 juta. Ga rugi deh punya printer multifungsi :).
semoga membantu.terima kasih sebelum dan sesudahnya.