Terpisahnya jarak antara mesin fax, printer dan mesin foto copy apalagi mesin scan membuat kerjaan jadi seperti tidak mengalir, sulitnya adalah ketika semua harus dilakukan dalam waktu yang cepat dan instan. Selesai membuat surat atau dokumen, saya harus scan untuk diemail dan untuk mempertegas saya harus melakukan foto copy dan mem-fax dokumen. Saya seperti setrika yang harus mondar- mandir hanya karena alat yang letaknya berjauhan dan tidak dalam satu wilayah. Harusnya solusi untuk mempermudah ini adalah ada alat yang bisa melakukan print dokumen, sekaligus melakukan scan dan mem-fax dalam waktu yang bersamaan, tinggal memasukan no telepon dan email yang akan dituju
- Lucky Herviana -
April 30th, 2008 at 6:16 pm
Sebenarnya ada sih sebuah device berupa printer yang memiliki multifungsi yang sesuai dengan kebutuhan Anda yaitu bisa print, scan dan fax (sudah tersedia termasuk telepon set, tinggal disambung ke line telephone). Kebetulan saya pernah melihat dan memakainya di kantor lama ibu saya.
Keuntungan lain dari device ini, Anda bisa menscan lebih dari satu lembar kertas jadi Anda tak perlu stand by disamping device ini untuk scanning.
Tapi sayang output device ini black-white dan hanya bisa untuk kertas berukuran A4, letter atau legal. Kertas berukuran lebih besar dari itu, tak muat.
Semoga bermanfaat..
May 1st, 2008 at 9:30 am
Sebaiknya anda menggunakan mesin multifungsi (print,scan,fax,fotocopy), dijamin anda tidak akan mondar-mandir, mesin ini sudah cukup banyak dipasaran (sangat efektif & efisien). Anda tinggal print, setelah keluar bisa langsung fax (hardcopy) atau discan kemudian bisa langsung dikirim ke email manapun (softcopy) selama SMTP dikantor anda diaktifkan. Pokoknya hanya dijalankan pada satu mesin.
May 1st, 2008 at 10:01 am
The best solution: pakai aja product multifunction or all-in-one product yang memang bagus, berkualitas, dan terpercaya. Dengan produk ini, tentunya Anda dapat melakukan beberapa fungsi di satu tempat sehingga menghemat tempat dan waktu Anda. Beberapa fungsi yang dimaksud yakni mengirim fax, mencetak dokumen (print), mem-fotocopy, men-scan, bahkan juga untuk menerima atau telepon . Singkatnya: Print, scan, copy, call, and fax from one reliable source. Is this not great? I hope you really like my solution and find it helpful. Good luck!
May 1st, 2008 at 2:41 pm
Menurut Saya yang mungkin belum ada yaitu diciptakan sebuah Mesin Scan, Copy, Print dan Fax yang mempunyai Remote khusus seperti Remote TV. Tentunya dengan jangkauan luas dan kalau bisa menembus dinding karena biasanya letak Mesin dan Ruang kerja berbeda. Saya rasa ini setidaknya dapat membantu agar kita tidak perlu capek2 ke ruangan2 lainnya dan menunggu dengan berdiri. Apalagi bila mesinnya Lemot. Hehehe…
May 2nd, 2008 at 8:49 am
Solusi saya beli saja perangkat yang menggabungkan ketiga alat tersebut dalam satu alat. Hp punya kog mesin tersebut, dimana copier, scanner, fax, ama printer jadi satu dan harganya ngga sampe 5 juta. Saya kira ini solusi yang paling mudah dilakukan, lagian kan hemat listrik di jaman listrik sering mati nih. Terima kasih
May 2nd, 2008 at 9:00 am
Gunakan ActiveFax online agar menerima Fax dapat langsung masuk ke dalam komputer dalam bentuk softcopy. ActiveFax tersebut di install di dalam server yang memiliki modem sehingga server dapat berfungsi sebagai mesin fax biasa tetapi dalam operasinya tidak mencetak hardcopy tetapi softcopy yang dapat langsung didapat atau di download melalui activefax client. Jadi kita tidak perlu berjalan untuk memeriksa Fax masuk atau mengirim Fax ke Luar.
Terima Kasih
May 2nd, 2008 at 2:35 pm
Solusi untuk mengatasi masalah ini adalah diciptakannya alat yang bisa merangkum seluruh fungsi dari mesin printer, scan, foto copy dan fax. Alat ini disertai dengan program yang dapat mendukung seluruh akses kebutuhan dalam satu kali query - tergantung kebutuhan dan disetup melalui jaringan LAN sehingga seluruh pegawai dapat meng-akses( dokumen yang sudah selesai dibuat dapat langsung diprint untuk file, kemudian discan untuk database komputer dan sekaligus menjalankan fungsi fax ke nomor tujuan ). Apabila alat seperti ini ada maka efisiensi didalam kantor akan semakin terwujud.
June 11th, 2008 at 4:47 am
intinya ada device nya multi fungsi (print, foto copy, scan, fax) alat ini bisa diakses dengan LAN. Tinggal diberikan otorisasi, maka siapapun karyawan yang diberikan bisa menggnakan untuk berbagai fungsi diatas. Print outnya yang bisa hard copy atau soft copy(yang bisa langsung terkirim via email pengguna). Untuk fax in nya, jika ada power savenya. dibuat tetap berfungsi buat nerima fax. Saya pernah pakai yang seperti ini, tetapi problem di nerima faxnya (mestinya on terus)…masak fungsi lain ok…yang ini kita mesti nungguin.so kebutuhanya…bisa terpenuhi..semua fungsi bisa, mudah diakses, tetap confidential, terkontrol (based on otorisasi)…oh ya semestinya sudah ada menu pilihan berwarna, bukan hanya diprinter…tetapi fotocopy, scan dan fax…wooow..Jadi jika diperlukan…tidak perlu pakai alat lain.
June 11th, 2008 at 10:29 am
Solusinya adalah, kalau utk membeli peralatan baru perusahaan akan keberatan karena mesin masih ada (atau malah baru beli) dan bisa dipakai dan kalau beli yg baru dan multifungsi pasti mahal, sebaiknya ada satu ruangan khusus yg bisa menampung semua peralatan tsb yaitu mesin printer, scanner, fotocopy, fax dan satu komputer utk umum yg bisa langsung kirim email, jadi anda tidak perlu jalan mondar mandir seperti setrikaan.
June 11th, 2008 at 12:32 pm
Gunakanlah 1 stop solution printer, saya tidak perlu sebutkan mereknya, Anda bisa leasing dari IT Solution company, or you can buy it. printer ini memiliki 4 fungsi utama : SCAN, PRINT, FAX, COPY, ada yang warna ada yang black and white mode. Harus diperhatikan bahwa printer ini harus terhubung ke LAN sehingga flexibel penempatannya dan terjangkau oleh setiap orang di lantai Anda. tidak kalah penting printer ini harus memiliki kemampuan PPM yang tinggi, sehingga akan sangat efisien waktu apabila anda melakukan SCAN, PRINT, FAX, COPY dokumen dalam jumlah yang besar.
June 11th, 2008 at 4:44 pm
Solusi diatas bisa MultiFunction Printer(kalo disini saya pakai DocuServerX…250).jadi dr compi bisa langsung Fax,karena ada modul pilihan bisa Print/Fax dari file2 yang mau kita kirim, Jadi tidak perlu bolak-balik kayak setrikaan untuk scan/Fax..Khusus jika perlu Sign job, pakai sign stylus aja. Tetapi jika butuh semua Asli, kembali lagi harus fax, rata2 bukankah umumnya saat ini ditulis note footer : Tidak perlu tandatangan,karena sesuai aslinya (Guarantee from it’s company itself)..Jadi cari SPCF yang bisa direct Fax nyambung dari LAN.Smoga bermanfaat.