Saya paling males kalo ada supplier yang minta di-fax-kan bukti setoran bank. Karena bukti setoran itu kertasnya tipis sekali dan kadang nyangkut di mesin fax-nya. Saya ngga tau salah kertasnya apa emang mesin fax-nya yang jadul. Dan lagi kalau pun ngga nyangkut, karena yang di fax lembar copy bukti setoran pasti si penerima ngga bisa baca (bukan karena penerimanya buta huruf tapi karena ngga terbaca tulisannya) dan akhirnya mereka akan minta di-fax ulang. Tambah banyak saja waktu yang terbuang. Untuk mencegah kerjaan jadi dua kali, saya meng-copy terlebih dahulu bukti setoran yang akan di-fax. Tapi ini pun menimbulkan masalah terasendiri karena jumlah karyawan yang banyak maka bila mau foto copy harus antri bergiliran (kalau ngga ada antrian di mesin copy berarti mesinnya rusak atau tintanya habis). Dan paling menyebalkan bila udah lama-lama antri eh pas gilirian saya tintanya habis sehingga tetap saja hasil copy-annya ngga terbaca juga. Bayangkan udah kaki pegel nunggu ngga ada hasilnya. Bener-bener nyebelin…
- Tan Hendra -
June 11th, 2008 at 4:49 pm
Solusi yang paling gampang adalah beli alat yang bisa print, fax, copy dan scan. Sehingga bisa dikerjakan di satu tempat dan tinggal pilih menu saja.
Saya biasa menscan dokumennya dan kirim via email saja. Kalau nggak ada email terpaksa kirim via fax.
Tapi yang terpenting kalau punya alat yang bisa multifungsi, nggak perlu jalan-jalan tapi cukup di satu tempat dan bisa all in one.